Published date: Kwiecień 19, 2025 4:05 am

Location: Łódź, lodzkie, Poland

⭕ Poszukujemy osoby na stanowisko Sekretarka w Agencji Pracy Tymczasowej ze znajomością języka ukraińskiego/rosyjskiego. Najlepiej z doświadczeniem w branży agencyjnej. Do obowiązków poszukiwanej osoby należałoby: 1) Prowadzenie sekretariatu • Obsługa korespondencji przychodzącej do firmy i wychodzącej, • Segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie firmy, • Obsługa firmowej poczty elektronicznej, • Drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów. 2) Reprezentowanie firmy • Przyjmowanie interesantów (z zewnątrz i z wewnątrz firmy), • Odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów, • Organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych przełożonego, • Serwowanie poczęstunku dla gości firmy, organizacja cateringu. 3) Wsparcie przełożonego • Prowadzenie terminarza spotkań i zadań przełożonego, • Umawianie spotkań przełożonego, • Sporządzanie raportów i protokołów na potrzeby przełożonego, • Przygotowywanie dokumentów i materiałów dla szefa. 4) Pozostałe zadania związane z prowadzeniem biura • Zaopatrywanie biura w materiały biurowe, • Zaopatrywanie biura w artykuły spożywcze (kawa, herbata, woda mineralna), • Dbałość o porządek w biurze i gabinecie przełożonego. Szeroki zakres zadań, jakie musi realizować sekretarka wymaga od kandydatki na to stanowisko konkretnych umiejętności i wiedzy, z których najbardziej pożądanymi są: • Znajomość języków obcych, • Umiejętność posługiwania się najważniejszymi urządzeniami biurowymi, • Doskonała znajomość komputerowych pakietów biurowych, • Umiejętność redagowania pism i szybkiego pisania na klawiaturze, • Dobra organizacja pracy, • Terminowość, • Komunikatywność, • Wysoka kultura osobista.

Numer telefonu: 787047270

Podziel się