Published date: Lipiec 2, 2024 7:53 am

Location: Kraków, malopolskie, Poland

⭕ Oferta pracy Firma GOLDBECK Sp. z o.o. oferuje usługi związane z projektowaniem i realizacją obiektów budowlanych pod klucz, dostosowanych do indywidualnych wymagań klienta – w obszarze obiektów przemysłowych, magazynowych i handlowych. Poszukujemy obecnie na zastępstwo osoby na stanowisko: Sekretarka. Planowany okres zatrudnienia do września 2016 r do lutego 2018 r. i w tym okresie kandydat/-ka będzie wspierał/-ła prace firmy w zakresie prowadzenia administracji: 1.Wykonywanie prac biurowo – administracyjnych (obsługa administracyjna Firmy), 2.Tworzenie wszelkich pism, obsługa korespondencji, umów, etc. w kontakcie z klientami, dostawcami i podwykonawcami, 3.Obsługa kadrowa pracowników (dokumentacja personalna, rozliczanie czasu pracy, planowanie urlopów i listy urlopowe, organizacja i rozliczanie wyjazdów służbowych, badania lekarskie, szkolenia BHP, wsparcie przy rekrutacji pracowników, prowadzenie spraw pracowniczych), 4.Wstępna obsługa księgowości, bliska współpraca z działem księgowości, 5.Dbanie o zaopatrzenie biura, 6.Organizacja imprez oraz szkoleń firmowych, 7.Przygotowywanie raportów, zestawień oraz prezentacji, 8.Przygotowywanie umów i aneksów z podwykonawcami, 9.Archiwizacja dokumentacji powykonawczej w wersji papierowej i cyfrowej, przygotowywanie segregatorów do dokumentacji powykonawczej, 10.Wsparcie dla działu gwarancyjnego oraz dla innych działów znajdujących się w Firmie, 11.Wsparcie organizacyjne i logistyczne dla prowadzonych przez Oddział realizacji inwestycji (wsparcie dla ekip pracowniczych na budowach), 12.Działalność akwizycyjna – wysyłanie ofert ogólnych firmy w celu pozyskania klientów, 13.Wsparcie w prowadzeniu gospodarki samochodami (ubezpieczenia, naprawy, zdarzenia wypadkowe), 14.Współpraca z mediami – reklama Goldbeck w prasie, 15.Współpraca przy przygotowaniu inwentaryzacji środków trwałych, 16.Rozwój oferty Firmy poprzez wdrażanie nowych procedur i technologii, Tworzenie pism i innych dokumentów na potrzeby firmy Oczekujemy: - ukończonych studiów wyższych, - doświadczenia na podobnym stanowisku, - dobrej znajomości języka niemieckiego i/lub angielskiego w mowie i piśmie, - dobrej znajomość obsługi oprogramowania MS Office, AutoCAD, - samodzielność i odporność na stres, - prawo jazdy kat. B oraz gotowość do wyjazdów służbowych, Umiejętności pracy zespołowej, wysoka kultura osobista, elokwencja i siła przekonywania uzupełnią profil poszukiwanego kandydata. Poszukujemy osoby, która jest otwarta na nowe wyzwania i dalsze doskonalenie zawodowe. Zainteresowanych prosimy o przesłanie w języku polskim oraz obcym CV wraz z listem motywacyjnym na adres: lub osobiście w Oddziale Kraków przy ul. Suchej 2a. Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Numer telefonu: 508096505

Podziel się